Mais contribuição

7 hábitos que estão te tornando menos produtivo — e o que pode ser feito

Ao enviar um relatório ao seu chefe, você também pode estar pensando em ideias para a próxima reunião, enviando mensagens de texto para o seu melhor amigo e tentando relaxar em meio ao caos. Naturalmente, desejamos que as coisas que planejamos realizar aconteçam rapidamente, mas isso simplesmente não acontece porque acabamos tropeçando em hábitos que não nos apoiam.

Todos nós experimentamos momentos frustrantes deste gênero — quando as nossas responsabilidades se tornam esmagadoras e a nossa capacidade de realizá-las parece absolutamente impossível. Embora estar ocupado seja uma parte natural da vida, o nosso nível de produtividade determina se estamos afogados em nossas obrigações.

Leia mais para reconhecer os sete hábitos que, em vez de te apoiarem, estão o tornando mais improdutivo.

1. Verificar o seu telefone constantemente

Eu entendo que o seu telefone sirva para despertá-lo todas as manhãs e também te dê uma visão clara da sua agenda diária. Mesmo com os benefícios de usar o seu telefone a seu favor, existe uma desvantagem de verificá-lo constantemente.

Ao manter o seu telefone em mãos durante a realização de todas as suas atividades, essa passa de ser uma maneira útil de se manter informado para uma mera distração.

O que pode ser feito diferente
  • Desligue o telefone enquanto estiver realizando qualquer tarefa;
  • Coloque-o fora do seu alcance enquanto você tenta se concentrar;
  • Silence as notificações de aplicativos e mensagens de texto; e
  • Use o seu telefone apenas durante momentos pré-estabelecidos.

[RELACIONADO] 3 razões um tanto óbvias para limitar as distrações digitais da sua vida

2. Sobrecarregar-se com trabalho

Se você está estressado sobre os três projetos freelance que você acaba de se comprometer, envolver-se com outro pode não ser a melhor ideia. E a aula de ioga às 6:00 da manhã que você também planeja participar?

Se você odeia a ideia de acordar antes das 8:00 para exercitar-se e depois trabalhar, esqueça! Mesmo que você sinta a necessidade de fazer tudo isso, você ainda é um humano e não um super-herói.

Por que tendemos a colocar mais responsabilidades em nossas costas do que podemos transportar?

Talvez, essa seja uma maneira de provar algo para nós mesmos, ou seja a nossa dificuldade de dizer “não”. Não importa o motivo, os nossos horários tão ajustados são a razão do nosso estresse. Quem sofre é a nossa produtividade.

O que pode ser feito diferente
  • Verifique a sua lista de tarefas antes de comprometer-se com algo a mais;
  • Seja realista sobre as coisas com que você realmente pode lidar;
  • Não se sinta envergonhado em dizer “não” para novas responsabilidades; e
  • Tenha em mente que o autocuidado é importante — não sacrifique-se!

3. Tirar sonecas por longos períodos de tempo

Dormir o suficiente é ideal — dormir para compensar a perda de sono não é.

Uma soneca de 20 minutos é inofensiva até você perceber que foram três horas e o seu apartamento inteiro ainda precisa ser limpo antes de seus pais chegarem para te visitar.

O resultado dessas longas sonecas não é apenas o fato de que você ainda tem tarefas para terminar, mas que você vai procrastinar ainda mais, pelo menos, até o dia seguinte, apenas para começar.

Photo by Adi Goldstein on Unsplash

O que pode ser feito diferente
  • Defina a quantidade de sono noturno que você precisa e durma o suficiente;
  • Evite deitar-se ou sentar-se de forma extremamente confortável ao tentar ser produtivo;
  • Faça algo que o desperte do seu sono durante o dia — ouça música, beba um copo de água fria, etc; e
  • Se você realmente deseja tirar uma soneca, programe o seu despertador e realmente desperte naquela hora.

4. Estar em um ambiente desordenado

Você pode ser tão produtivo quanto o seu ambiente de trabalho te permite ser.

Não estou dizendo que a sua mesa de trabalho precisa estar impecável e que as suas canetas devem estar todas alinhadas em categorias. Em vez disso, reconheça o que seu padrão de desordem significa e aperfeiçoe-o para que você possa ser mais produtivo ao longo do seu dia.

Em geral, o lugar ideal para trabalhar tende a ser aquele que o inspira a pensar em novas ideias e o impulsiona a colocá-las em ação.

O que pode ser feito diferente
  • Tome de cinco a 10 minutos no início e no final do dia para organizar o seu ambiente;
  • Evite comer na sua mesa de trabalho; e
  • Encontre a sua maneira ideal para armazenar todos os seus pertences.

5. Não ter um cronograma definido

Por trás de cada projeto bem-sucedido, geralmente, existe um bom cronograma.

O fato de você estar ocupado é inevitável, mas o seu sentimento de desânimo é geralmente porque você nem sequer pensou no seu cronograma. Ao fazer isso, você passará a estar no controle das suas tarefas.

O que pode ser feito diferente
  • Crie um cronograma que você é capaz de seguir e o tenha sempre em mãos;
  • Programe as suas tarefas com base em prioridade e data de entrega;
  • Dê a si mesmo uma recompensa depois de cada tarefa realizada a tempo; e
  • Não entre em pânico se você tiver que fazer alguns ajustes de vez em quando.

[RELACIONADO] Como eu transformei a minha vida em apenas um ano

6. Suas escolhas de refeições

Eu tenho uma ideia de como é a sua rotina nos dias mais agitados. Um café preto e dois biscoitos oferecidos pelo seu colega servem para segurar a sua fome até a hora do almoço.

Chega o meio-dia e você acaba escolhendo o maior prato na rede de fast food mais próxima, o que é apenas mais um motivo para zerar a sua produtividade até o final do dia. Em um cenário assim, a sua refeição descontrolada pode não ser a única culpada pela sua sonolência, mas é uma das coisas mais fáceis de mudar e que estão sob o seu controle.

Photo by Jade Wulfraat on Unsplash

O que pode ser feito diferente
  • Nunca saida de casa sem tomar um café da manhã adequado;
  • Leve o seu próprio almoço para o trabalho;
  • Tenha sempre em mãos lanches saudáveis — como frutas e nozes; e
  • Mantenha-se hidratado durante todo o dia.

7. Comparar-se com os outros

Nada vai diminuir seus momentos de felicidade como lembrar que aquele seu colega conseguiu uma promoção dois meses antes de você, ou que aquele outro colega está planejando o casamento dele enquanto você tenta arranjar um primeiro encontro com alguém.

É difícil ignorar os nossos fracassos quando as conquistas de nossos colegas estão constantemente disponíveis nas mídias sociais.

O que pode ser feito diferente
  • Planeje algum tempo no seu dia para desconectar-se do seu telefone;
  • Concentre-se em seus próprios objetivos e defina como você vai cumprí-los;
  • Descubra novos passatempos e continue aprendendo;
  • Rodeie-se de amigos que o apoiem em sua trajetória.

Como você permanece produtivo? Em quais destes pontos você precisa trabalhar? Comente logo abaixo.

Deixe um comentário